Formation : Excel Niveaux 1 et 2

Présentation de la Formation

Cette formation intensive de 40 heures sur 5 jours est conçue pour les professionnels souhaitant maîtriser Microsoft Excel, de l'initiation aux techniques avancées. L'objectif principal est de fournir aux participants des compétences complètes pour utiliser Excel de manière efficace et professionnelle, permettant ainsi une analyse et une gestion optimales des données. La formation couvrira à la fois les concepts de base et les fonctionnalités avancées d'Excel.

Diplômes et Niveau Prérequis

• Niveau requis : Aucun diplôme spécifique requis. Une bonne maîtrise de l'outil informatique est recommandée.
• Expérience : Pas d'expérience professionnelle préalable nécessaire, mais une connaissance de base des logiciels de bureautique est un plus.
• Compétences préalables : Connaissances de base en navigation internet et utilisation de logiciels de bureautique.

Évolution Professionnelle

Les participants ayant suivi cette formation pourront :

• Améliorer leur productivité et leur efficacité dans la gestion des données.
• Accéder à des postes nécessitant une utilisation avancée d'Excel.
• Acquérir des compétences précieuses pour une variété de rôles professionnels, augmentant ainsi leur employabilité.

Programme de Formation

Jour 1 : Introduction à Excel (Niveau 1)

• Matin :
  • Introduction à Microsoft Excel : interface et fonctionnalités de base
  • Création et gestion de classeurs et de feuilles de calcul
  • Saisie et mise en forme des données
• Après-midi :
  • Utilisation des formules de base (somme, moyenne, min, max)
  • Gestion des plages de données et des cellules
  • Introduction aux graphiques simples

Jour 2 : Fonctionnalités de Base et Gestion des Données (Niveau 1)

• Matin :
  • Formatage conditionnel
  • Tri et filtrage des données
  • Utilisation des tableaux Excel pour une gestion structurée des données
• Après-midi :
  • Introduction aux fonctions de date et heure
  • Protection des feuilles et des classeurs
  • Utilisation des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)

Jour 3 : Fonctions Avancées et Analyse de Données (Niveau 2)

• Matin :
  • Utilisation avancée des formules et fonctions (SI, NB.SI, SOMME.SI, INDEX, EQUIV)
  • Analyse des données avec les tableaux croisés dynamiques
• Après-midi :
  • Création et personnalisation de graphiques avancés
  • Introduction à l'utilisation des slicers pour les tableaux croisés dynamiques
  • Gestion des scénarios et des simulations

Jour 4 : Automatisation et Macros (Niveau 2)

• Matin :
  • Introduction aux macros et à l'automatisation des tâches
  • Enregistrement et exécution de macros simples
  • Édition de macros avec l'éditeur VBA (Visual Basic for Applications)
• Après-midi :
  • Introduction à la programmation VBA : concepts de base
  • Création de fonctions personnalisées avec VBA
  • Utilisation de VBA pour automatiser les processus courants

Jour 5 : Collaboration et Sécurité des Données (Niveau 2)

• Matin :
  • Collaboration en ligne avec Excel (OneDrive, SharePoint)
  • Suivi des modifications et gestion des versions
  • Techniques de validation des données pour assurer la qualité des informations
• Après-midi :
  • Protection avancée des données et des fichiers Excel
  • Utilisation de Power Query pour l'importation et la transformation des données
  • Conclusion : meilleures pratiques et astuces pour une utilisation optimale d'Excel
  • Présentation des projets des participants
  • Feedback et discussions
  • Remise des certificats

Compétences à l’Issue de la Formation